AI議事録ツールを契約する前に確認すること｜無料で足りる会社と、足りない会社の分かれ目

2026年9月9日2026年9月16日

※本記事はアフィリエイト広告を利用しています。

結論

AI議事録ツールを契約する前に、いま払っている会議ツールを確認してください。Teams・Google Meet・Zoomの有料プランには、たいてい文字起こしが付いています
それで足りないのは、対面の会議が多い会社だけです
無料枠を見るとき、「月◯分」より「1回◯分」のほうが効きます

まず、いま払っているものを確認してください

これがこの記事で一番お伝えしたいことです。

AI議事録ツールを新しく契約する前に、すでに払っている会議ツールを見てください。多くの会社が、使える文字起こし機能を持っているのに気づいていません。

会議ツール	文字起こしの条件
Microsoft Teams	Microsoft 365 Business Basic 以上で、追加費用なし
Google Meet	Google Workspace Business Standard 以上（手動開始）／Business Plus 以上（自動開始）
Zoom	有料プラン（Pro / Business / Enterprise）。無料のBasicでは使えません

Teams が最も条件が緩いです。Microsoft 365 の法人プランを契約していれば、それだけで文字起こしが使えます。

⚠️ Teamsの注意点：主催者のライセンスが効きます。
参加者がライセンスを持っていても、主催者が持っていなければ機能しません。
「使えない」と言われたら、まず誰が会議を立てたかを確認してください。

確認する場所

Teams：会議中の「その他」メニュー →「レコーディングと文字起こし」
Google Meet：会議中の画面下 →「アクティビティ」→「文字起こし」
Zoom：Web管理画面 →「設定」→「記録」→ クラウドレコーディングと音声文字起こし

メニューに項目が出てこなければ、そのプランでは使えません。逆に出てくれば、追加のお金は要りません。

仕様は頻繁に変わります。この表を信じるより、自分のアカウントでメニューを開いてみるのが確実です。30秒で分かります。

それでも専用ツールが要るのは、3つの場合だけ

1. 対面の会議が多い

これが最大の分かれ目です。

Teams も Google Meet も Zoom も、その会議ツールを使っている会議しか記録できません。会議室に集まって話す打ち合わせ、来客との商談、現場での立ち話は、1文字も残りません。

対面の比率が高い会社は、専用ツールが要ります。

私が実際に測った専用ツールは Notta です（測定の記録はこちら）。→ Notta 公式サイト<img border=”0″ width=”1″ height=”1″ src=”https://www11.a8.net/0.gif?a8mat=4BC5IQ+51L8AA+5988+5ZEMQ” alt=””>

⚠️ Nottaの有料プランは PCのWeb版から 申し込んでください。スマートフォンやアプリからの申込は対象外になる場合があります。

2. 誰が何を言ったか分けたい

話者分離が必要な場合です。

複数人の会議で「この発言は誰のものか」を残す必要があるなら、専用ツールのほうが確実です。議事録を回覧して確認を取る文化の会社では、ここが効きます。

3. 月の会議時間が長い

無料枠を超える量を録るなら、有料です。ただし——次の項目のほうが重要です。

無料枠の落とし穴：「月◯分」より「1回◯分」

ここは実際に測って気づいたことです。

Nottaの無料プランは「月120分」です。この数字だけ見ると、短い会議なら十分に思えます。

しかし本当の制限は別のところにありました。

1回あたり3分まで。

別の記事で音声入力3製品を測定したとき、私が録音した音声は 46秒 と 78秒 でした。テスト用の短い読み上げなので問題になりませんでしたが——

実際の会議で3分で終わるものは、ほぼありません。

見るべき数字	なぜ
❌ 月◯分	総量の話。足りるように見える
✅ 1回◯分	1回の会議が録りきれるか。ここで詰む
✅ 保存期間	消えたら意味がない
✅ 同時参加人数	大人数の会議で制限がある場合がある

無料プランを比較するときは、まず「1回あたりの上限」を見てください。月間の総量は、その次です。

あなたはどうすべきか

あなたの状況	結論
オンライン会議が中心。Microsoft 365 を契約済み	何も買わなくていい。Teamsの文字起こしで足ります
オンライン会議が中心。Google Workspace Business Standard 以上	何も買わなくていい（自動化したいならBusiness Plus）
オンライン会議が中心。Zoom無料プラン	Zoomを有料にするか、専用ツールか。金額で比べてください
対面の会議・商談が多い	専用ツールが要ります。ここは避けられません
話者を分けて議事録を残す必要がある	専用ツールが確実
月に数回、短い打ち合わせだけ	無料プランで十分。ただし「1回◯分」を確認

向かない使い方

❌ 要約だけ読んで、文字起こしを読み返さない → これが最大のリスクです。実際に測ったとき、誤変換がそのまま「決定事項」と「アクション項目」に昇格しました
❌ 人名を確認せずに議事録を配る → 同じ測定で、人名の漢字は6回中1回しか正解しませんでした
❌ 契約文言や議事要旨を、AI整形にかけたまま使う → AIは敬語を補い、数字の書式を変えます。原文保持が必要な用途には向きません

この記事で確かめたこと・確かめていないこと

正直に書きます。


✅ 自分で測った	Nottaの無料枠（1回3分の制限に該当する短さで録音）、文字起こしと要約の精度
⚠️ 公式情報に基づく	Teams・Google Meet・Zoom の対応プラン
❌ 測っていない	tl;dv・Fireflies・Rimo Voice など他の専用ツール

使っていないツールを並べた比較表は、この記事には載せません。代わりに、自分のアカウントで30秒で確認する方法を書きました。そちらのほうが確実です。