AI音声入力を全社員に勧めたい。その前に計算した費用と、全員を有料にしない理由

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先にお断り

この記事は「全社導入した記録」ではありません。

私は AI音声入力を自分で3ヶ月使い、全社員に勧めたいと考えている段階です。その判断のために計算したことを書きます。

結論

全員を有料にする必要はない、というのが今の結論です。

※ Typeless の料金（Pro：月払い$30／年払い$12）を1ドル150円で換算。

なぜ全社員に勧めたいのか

理由は単純です。

文章をまったく打たない社員は、いないからです。

私の会社は業種の異なる複数の事業をしていますが、どの現場でも、報告・連絡・日報・メールはあります。キーボードが得意でない社員ほど、ここに時間を取られています。

自分で使ってみて、仕事の文章はほとんど直さずに送れる精度でした。実測で233文字/分、タイピングの約2〜3倍です（計測の記録）。

計算1：全員を有料にすると、いくらかかるか

Typeless の有料プラン（Pro）で計算しました。

月払いと年払いで、約260万円違います。

Typeless は月払いが割高な価格設計です。もし有料にするなら、年払い以外は考えられません。

1人1,800円は高いか

自分の感覚では、月1,500円前後なら安いと思っています。1日数分の短縮でも、元が取れる金額です。

ただ、80人ぶん掛けると年173万円です。これは「全員が毎日しっかり使う」前提でないと回収できません。

計算2：そもそも、全員に有料プランが要るのか

ここで気づいたことがあります。

私自身、いまも無料プランで使っています。

私の実際の使用量（PCの記録）は週あたり数千文字程度で、無料枠に収まっていました。

毎日メールとチャットを大量に書いている私が無料で足りているなら、社員の大半も足りるはずです。

だから、こう進めるつもりです

「全員に配って、使わない人のぶんも払い続ける」を避けます。ツールの全社導入で一番多い失敗は、ここだと思っています。

まだ決めきれていないこと

正直に書きます。

1. 個人アカウントで業務の文章を扱ってよいか

無料プランを社員が個人で作ると、会社として誰が何を入力しているか管理できません。業務のメールには、取引先の名前や金額が入ります。

Typeless には、SSO（シングルサインオン）などを備えた法人向けプラン（Enterprise）もあります。料金は問い合わせです。

管理を取るか、費用を取るか。ここはまだ決めていません。

2. 使わない社員に、どこまで勧めるか

道具は、強制した瞬間に使われなくなることが多いです。勧めはしますが、使うかどうかは本人に任せたいと考えています。

3. 人名の誤変換をどう周知するか

AI音声入力は、人名の漢字を高い確率で間違えます。私の測定では6回中5回でした（記録）。

社外メールで取引先の名前を間違えるのは、会社として困ります。導入するなら「送信前に人名だけ見る」は必ず伝えるつもりです。

あなたの会社ではどうか

まとめ

1. 全員を有料にすると、年払いでも80名で約173万円
2. 月払いだと約432万円。有料にするなら年払い一択
3. ヘビーユーザーの私でも無料枠で足りている
4. だから 全員無料から始めて、足りない人だけ有料 にする
5. 決めきれていないのは 個人アカウントの情報管理

私が使っているのは Typeless です。

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